Flexicar es el minorista líder de coches usados en España, operando en la intersección entre la distribución automotriz y las finanzas integradas. Con una presencia en rápida expansión, la empresa está transformando el acceso a los vehículos a través de modelos de suscripción y alternativas flexibles de propiedad.
En 2024, Flexicar lanzó su nueva filial, Flexicar Renting, dentro de un ecosistema digital-first para apoyar operaciones de renting y leasing de servicio completo. La iniciativa se apoya en la plataforma de Basikon, que permite automatización integral, integración sin fricciones con más de 10 socios externos y una infraestructura de finanzas integradas escalable.

The company

Flexicar Renting es el líder en venta de coches de ocasión en España, operando en la intersección entre la distribución automotriz y las finanzas integradas. Como operador de gran volumen y con rápida expansión, Flexicar está transformando el acceso a vehículos mediante modelos de suscripción y opciones de propiedad flexible.

En 2024, la empresa lanzó una iniciativa estratégica: construir una infraestructura financiera integrada de extremo a extremo para preparar su futura línea de negocio de leasing y respaldar su nueva unidad de servicio completo – Flexicar Renting – que funciona como una filial de Flexicar dentro de un ecosistema digital, aprovechando una red ampliada de proveedores independientes y clientes.

Background

Para acelerar su modelo de movilidad como servicio, la empresa se propuso construir una infraestructura de finanzas embebidas que pudiera soportar productos flexibles de renting, leasing y seguros — todo bajo una misma plataforma.

Antes de 2025, la empresa operaba con una infraestructura de crédito manual e interna. Las operaciones se subcontrataban o se gestionaban manualmente, lo que causaba experiencias fragmentadas para los usuarios, integraciones inconsistentes con socios y poca automatización. Con el aumento de la demanda, también aumentó la complejidad operativa, lo que hizo necesario un mejor control del proceso de originación, evaluación de crédito, ciclo de vida del contrato y contabilidad.

El objetivo: lanzar una plataforma financiera completa que integre servicios externos como KYC, verificación de identidad, inspección de vehículos, scoring de crédito, firma electrónica, gestión de seguros, CRM y sincronización de catálogos. Todo con enfoque en escalabilidad, cumplimiento y autonomía desde el primer día.

Challenge

Flexicar Renting necesitaba diseñar e implementar una solución centralizada y flexible para gestionar el ciclo completo de productos de renting (originación, scoring, generación de contratos, gestión de socios, proveedores de servicios y facturas hasta la contabilidad), integrando más de 10 sistemas externos (KYC, seguros, CRM, riesgo, etc.), automatizando procesos financieros y garantizando la integridad contable.

Además, la agilidad operativa era imprescindible: los usuarios internos, a menudo sin conocimientos técnicos, debían poder incorporarse rápidamente, y los procesos debían protegerse contra errores humanos.

Solution

Flexicar Renting eligió a Basikon como su socio tecnológico para liderar el proyecto de finanzas embebidas, gracias a su plataforma modular, 100 % API y de bajo código.

Como solución nativa digital, Basikon automatiza la creación de contratos, generación de ofertas, facturación, contabilidad y otros procesos clave del back office. Soporta automatización end-to-end de productos de renting e integra sin fricciones fuentes externas de captación de clientes, como el sitio web de Flexicar.

Basikon gestiona de forma nativa el flujo de APIs y su orquestación dentro de la plataforma, garantizando un intercambio de datos seguro y fiable con socios como:

• Incofisa (verificación de identidad)
• Garvagh (inspección de vehículos)
• Jato (catálogo de vehículos)
• Steelo (scoring de crédito)
• Mediador Marsh y Mutua (APIs de seguros)
• Pyramid (gestión automatizada de multas)
• Ford Telematics (seguimiento de vehículos)

La arquitectura de bajo código y el motor gráfico de flujos de trabajo permitieron a Flexicar Renting personalizar por completo los procesos operativos y las reglas de negocio, integrando validaciones automáticas en cada paso crítico para minimizar riesgos y reducir fricción.

La interfaz intuitiva fue ideal para usuarios no técnicos, que pudieron operar de forma rápida. Los flujos de trabajo por roles, paneles preconfigurados e interfaces fáciles de usar permitieron al equipo enfocarse en el crecimiento.

Result

El proyecto MVP se entregó en menos de 6 meses y la plataforma sigue evolucionando para acompañar el crecimiento de Flexicar Renting en toda España, logrando:

• Reducción del 90 % en errores humanos gracias a validaciones automáticas y reglas integradas de control
• Incorporación en menos de una semana para nuevos usuarios, incluso sin perfil técnico
• Integración end-to-end con más de 10 sistemas externos, sin necesidad de middleware ni rediseño de ecosistema

La arquitectura actual soporta procesos B2C y B2B, orquesta de forma centralizada todo el ciclo de vida de productos de renting y permite monitorización en tiempo real del riesgo crediticio. Flexicar Renting tiene ahora control total sobre sus operaciones financieras, con automatización contable completa y integridad de datos de extremo a extremo en todos los canales.