Flexicar est le premier distributeur de véhicules d’occasion en Espagne, opérant à l’intersection de la distribution automobile et de la finance intégrée. Avec une présence en forte expansion, l’entreprise transforme l’accès aux véhicules via des modèles par abonnement et des alternatives de propriété flexibles.
En 2024, Flexicar a lancé sa nouvelle filiale, Flexicar Renting, au sein d’un écosystème digital-first pour soutenir les opérations de location et de leasing full-service. L’initiative s’appuie sur la plateforme Basikon, permettant l’automatisation de bout en bout, l’intégration fluide avec plus de 10 partenaires externes et une infrastructure de finance intégrée scalable.

The company

Flexicar Renting est le leader de la vente de voitures d’occasion en Espagne, opérant à l’intersection de la distribution automobile et des services financiers intégrés. En tant qu’acteur à fort volume en pleine expansion, Flexicar transforme l’accès au véhicule grâce à des modèles d’abonnement et des alternatives de propriété flexibles.

En 2024, l’entreprise a lancé une initiative stratégique : construire une infrastructure complète de finance intégrée pour préparer ses futures activités de leasing et soutenir sa nouvelle entité de service complet – Flexicar Renting – qui fonctionne comme une filiale de Flexicar, dans un écosystème digital, en s’appuyant sur un réseau étendu de partenaires indépendants et de clients.

Background

Afin d’accélérer son modèle de mobilité en tant que service, l’entreprise a décidé de construire une infrastructure de finance intégrée capable de gérer le renting flexible, le leasing et les produits d’assurance – le tout sur une même plateforme.

Avant 2025, l’entreprise utilisait une infrastructure de crédit interne et manuelle. Les opérations étaient externalisées ou gérées manuellement, entraînant des parcours utilisateurs fragmentés, des intégrations partenaires incohérentes et un manque d’automatisation. Avec l’augmentation de la demande, la complexité opérationnelle a également augmenté, nécessitant un meilleur pilotage de l’origination, de la décision de crédit, du cycle de vie des contrats et de la comptabilité.

L’objectif : lancer une plateforme financière intégrée combinant des services tiers comme KYC, scoring d’identité, inspection de véhicules, évaluation du risque de crédit, signature électronique, gestion des polices d’assurance, CRM et synchronisation des catalogues – tout en garantissant la conformité, la scalabilité et l’autonomie utilisateur dès le départ.

Challenge

Flexicar Renting devait concevoir et mettre en œuvre une solution centralisée et flexible pour gérer tout le cycle de vie des produits de location (origination, scoring, génération de contrats, gestion des partenaires, fournisseurs de services et facturation jusqu’à la comptabilité), tout en intégrant plus de dix systèmes externes (KYC, assurance, CRM, risque, etc.), en automatisant les processus financiers et en assurant l’intégrité comptable.

L’agilité opérationnelle était également essentielle : les utilisateurs internes, souvent non techniques, devaient pouvoir être intégrés rapidement, et les processus sécurisés contre les erreurs humaines.

Solution

Flexicar Renting a choisi Basikon comme partenaire technologique pour porter sa stratégie de finance intégrée, grâce à sa plateforme modulaire, 100 % API et low-code.

En tant que solution native digitale, Basikon permet d’automatiser la création de contrats, la génération d’offres, la facturation, la comptabilité et d’autres processus clés du back-office. La plateforme prend en charge l’automatisation end-to-end des produits de location et permet l’intégration fluide de sources de leads externes, comme le site de Flexicar.

Basikon gère nativement le flux des API et leur orchestration sur la plateforme, garantissant un échange de données fiable et sécurisé avec des partenaires comme :

• Incofisa (scoring d’identité)
• Garvagh (inspection de véhicules)
• Jato (catalogue véhicules)
• Steelo (évaluation du crédit)
• Mediador Marsh et Mutua (API assurance)
• Pyramid (gestion automatisée des amendes)
• Ford Telematics (suivi des véhicules)

Grâce à son architecture low-code et à son moteur graphique de workflows, Flexicar Renting a pu personnaliser intégralement ses processus opérationnels et intégrer des validations automatiques à chaque étape critique, réduisant les risques et les frictions.

L’interface intuitive de la plateforme est idéale pour les utilisateurs non techniques, qui peuvent être opérationnels très rapidement. Les workflows basés sur les rôles, les tableaux de bord préconfigurés et les interfaces claires ont permis à l’équipe de se concentrer sur la croissance.

Result

Le projet MVP a été livré en moins de 6 mois et la plateforme continue de s’adapter à la croissance de Flexicar Renting en Espagne, avec :

• Une réduction de 90 % des erreurs humaines grâce aux contrôles automatisés et aux règles de gouvernance intégrées
• Une intégration en moins d’une semaine pour les nouveaux utilisateurs, même sans profil technique
• Une intégration end-to-end avec plus de 10 systèmes externes, sans middleware ni refonte de l’écosystème

L’architecture actuelle prend en charge les parcours B2C et B2B, orchestre le cycle de vie complet des produits de location, et permet une surveillance en temps réel du crédit. Flexicar Renting bénéficie désormais d’un contrôle total sur ses opérations financières, tout en automatisant la comptabilité et en assurant une intégrité complète des données sur tous les canaux.