Flexicar ist der führende Gebrauchtwagenhändler in Spanien und agiert an der Schnittstelle von Automobilvertrieb und Embedded Finance. Mit einer schnell wachsenden Präsenz verändert das Unternehmen den Fahrzeugzugang durch abonnementsbasierte Modelle und flexible Eigentumsalternativen.
2024 gründete Flexicar seine neue Tochtergesellschaft Flexicar Renting innerhalb eines Digital-First-Ökosystems, um Full-Service-Miet- und Leasinggeschäfte zu unterstützen. Die Initiative basiert auf der Plattform von Basikon, die End-to-End-Automatisierung, nahtlose Integration mit mehr als 10 externen Partnern und eine skalierbare Embedded-Finance-Infrastruktur ermöglicht.

The company

Flexicar Renting ist der führende Gebrauchtwagenhändler in Spanien und agiert an der Schnittstelle zwischen Automobilvertrieb und Embedded Finance. Als volumenstarker Anbieter mit schnell wachsender Präsenz transformiert Flexicar den Fahrzeugzugang durch abonnementsbasierte Modelle und flexible Eigentumsalternativen.

Im Jahr 2024 startete das Unternehmen eine strategische Initiative: Der Aufbau einer vollständigen Embedded-Finance-Infrastruktur zur Vorbereitung auf Leasinggeschäfte und zur Unterstützung der neuen Full-Service-Sparte – Flexicar Renting – einer Tochtergesellschaft von Flexicar, die in einem digitalen Ökosystem operiert und auf ein erweitertes Netzwerk unabhängiger Anbieter und Kunden zurückgreift.

Background

Zur Beschleunigung seines Mobility-as-a-Service-Modells plante das Unternehmen den Aufbau einer Embedded-Finance-Infrastruktur, die flexibles Mieten, Leasing und Versicherungsprodukte unter einem Dach unterstützt.

Bis 2025 verfügte das Unternehmen über eine interne, manuelle Kreditinfrastruktur. Kreditprozesse wurden entweder ausgelagert oder manuell abgewickelt, was zu fragmentierten Nutzererfahrungen, inkonsistenten Partneranbindungen und begrenzter Prozessautomatisierung führte. Mit wachsender Nachfrage stieg auch die operative Komplexität – ein besseres Management von Antragsprozessen, Bonitätsprüfung, Vertragsverwaltung und Buchhaltung wurde erforderlich.

Das Ziel: Aufbau eines Full-Service-Embedded-Finance-Systems, das nahtlos Drittanbieterdienste integriert – darunter KYC, Identitätsprüfung, Fahrzeuginspektion, Bonitätsbewertung, elektronische Signatur, Versicherung, CRM und Katalog-Synchronisierung – mit Fokus auf Skalierbarkeit, Compliance und Nutzerautonomie ab Tag eins.

Challenge

Flexicar Renting musste eine zentralisierte und flexible Lösung entwickeln, um den Lebenszyklus von Mietprodukten zu verwalten (Antrag, Scoring, Vertragserstellung, Partnerverwaltung, Dienstleister, Rechnungen bis zur Buchhaltung). Dabei mussten mehr als zehn externe Systeme (KYC, Versicherung, CRM, Risiko etc.) integriert und gleichzeitig finanzielle Prozesse automatisiert und die Buchhaltungsgenauigkeit gewährleistet werden.

Zudem war operative Agilität unerlässlich: Interne, oft nicht-technische Nutzer sollten schnell eingearbeitet werden können, und Prozesse mussten gegen menschliche Fehler abgesichert sein.

Solution

Flexicar Renting wählte Basikon als Technologiepartner für die Embedded-Finance-Initiative – dank seiner modularen, 100 % API-basierten Low-Code-Plattform.

Als digital-native Lösung automatisiert Basikon die Vertragserstellung, Angebotsgenerierung, Rechnungsstellung, Buchhaltung und andere zentrale Backoffice-Prozesse. Die Plattform unterstützt end-to-end Automatisierung von Mietprodukten und ermöglicht die Anbindung externer Leads – z. B. von der Website von Flexicar.

Basikon steuert die API-Kommunikation und deren Überwachung nativ in der Plattform. So ist ein sicherer und stabiler Datenaustausch mit Partnern gewährleistet, darunter:

• Incofisa (Identitätsprüfung)
• Garvagh (Fahrzeuginspektionen)
• Jato (Fahrzeugkatalog)
• Steelo (Bonitätsprüfung)
• Mediador Marsh und Mutua (Versicherungs-APIs)
• Pyramid (automatisiertes Bußgeldmanagement)
• Ford Telematics (Fahrzeugverfolgung)

Dank der Low-Code-Architektur und des grafischen Workflows konnte Flexicar Renting individuelle Geschäftsprozesse definieren und automatische Validierungen in alle kritischen Schritte integrieren, um Risiken zu minimieren und Reibung zu reduzieren.

Die intuitive Nutzeroberfläche war ideal für nicht-technische Anwender – sie konnten schnell produktiv werden. Rollenbasierte Workflows, vorkonfigurierte Dashboards und benutzerfreundliche Oberflächen halfen dem Team, sich auf Wachstum zu konzentrieren.

Result

Das MVP wurde in weniger als 6 Monaten realisiert. Die Plattform entwickelt sich stetig weiter und unterstützt das Wachstum von Flexicar Renting in ganz Spanien durch:

• 90 % weniger menschliche Fehler dank automatischer Prüfungen und eingebauter Steuerungsmechanismen
• Weniger als eine Woche Einarbeitungszeit für neue Nutzer, auch ohne technisches Vorwissen
• End-to-end Integration von über zehn externen Systemen – ohne Middleware oder Neuaufbau der IT-Landschaft

Die Architektur unterstützt heute B2C- und B2B-Prozesse, orchestriert zentral den kompletten Produktlebenszyklus und ermöglicht Live-Monitoring von Kreditentscheidungen. So behält Flexicar Renting volle Kontrolle über Finanzprozesse, automatisiert die Buchhaltung und stellt durchgängige Datenintegrität über alle Kanäle hinweg sicher.