Flexicar ist der führende Gebrauchtwagenhändler in Spanien und agiert an der Schnittstelle von Automobilvertrieb und Embedded Finance. Mit einer schnell wachsenden Präsenz verändert das Unternehmen den Fahrzeugzugang durch abonnementsbasierte Modelle und flexible Eigentumsalternativen.
2024 gründete Flexicar seine neue Tochtergesellschaft Flexicar Renting innerhalb eines Digital-First-Ökosystems, um Full-Service-Miet- und Leasinggeschäfte zu unterstützen. Die Initiative basiert auf der Plattform von Basikon, die End-to-End-Automatisierung, nahtlose Integration mit mehr als 10 externen Partnern und eine skalierbare Embedded-Finance-Infrastruktur ermöglicht.

Das Unternehmen

Flexicar ist der führende Gebrauchtwagenhändler in Spanien und agiert an der Schnittstelle zwischen Automobilvertrieb und Embedded Finance. Als volumenstarker Akteur mit schnell wachsender Präsenz transformiert Flexicar den Fahrzeugzugang durch abonnementsbasierte Modelle und flexible Eigentumsalternativen.

Im Jahr 2024 startete das Unternehmen eine strategische Initiative: den Aufbau einer vollständigen Embedded-Finance-Infrastruktur, um sich auf zukünftige Leasingaktivitäten vorzubereiten und seine neue Full-Service-Geschäftseinheit – Flexicar Renting – zu unterstützen. Diese fungiert als Tochtergesellschaft von Flexicar in einem digital-first-Ökosystem und nutzt ein erweitertes Netzwerk unabhängiger Händler und Kunden.

Hintergrund

Um sein Mobility-as-a-Service-Modell zu beschleunigen, wollte Flexicar eine Embedded-Finance-Infrastruktur aufbauen, die flexibles Renting, Leasing und Versicherungsprodukte unter einem Dach unterstützt.

Bis 2025 verfügte das Unternehmen über eine interne, manuelle Kreditinfrastruktur. Kreditprozesse wurden entweder ausgelagert oder manuell verwaltet, was zu fragmentierten Kundenerfahrungen, inkonsistenter Partnerintegration und begrenzter Prozessautomatisierung führte. Mit steigender Nachfrage wuchs auch die operative Komplexität, wodurch eine bessere Kontrolle über Origination, Kreditentscheidungen, Vertragslebenszyklus und Buchhaltung erforderlich wurde.

Das Ziel: eine Full-Service-Embedded-Finance-Engine zu starten, die nahtlos Drittanbieterdienste wie KYC, Identitätsprüfung, Fahrzeuginspektion, Bonitätsbewertung, elektronische Signatur, Versicherungsmanagement, CRM und Katalogsynchronisierung integriert – bei voller Compliance, Skalierbarkeit und Nutzerautonomie von Tag eins an.

Die Herausforderung

Flexicar Renting musste eine zentrale und flexible Lösung entwerfen, die den gesamten Lebenszyklus von Mietprodukten (Origination, Scoring, Vertragserstellung, Partner- und Dienstleistermanagement bis hin zur Buchhaltung) verwaltet, über 10 externe Systeme integriert (KYC, Versicherung, CRM, Risiko usw.), Finanzprozesse automatisiert und die Buchhaltungsintegrität sicherstellt.

Darüber hinaus war operative Agilität entscheidend: interne, oft nicht-technische Nutzer mussten schnell eingearbeitet werden, und Prozesse mussten gegen menschliche Fehler abgesichert sein.

Die Lösung

Flexicar Renting wählte Basikon als Technologiepartner für seine Embedded-Finance-Reise – dank seiner modularen, 100 % API-basierten und Low-Code-Plattform.

Basikon digitalisiert Vertragsmanagement, Deal-Generierung, Rechnungsstellung, Buchhaltung und andere Back-Office-Prozesse. Es ermöglicht die End-to-End-Automatisierung von Mietprodukten und die nahtlose Integration mit externen Leadquellen wie der Flexicar-Website.

Die Plattform orchestriert APIs nativ und gewährleistet einen sicheren Datenaustausch mit Partnern wie:

• Incofisa (Identitätsprüfung)
• Garvagh (Fahrzeuginspektion)
• Jato (Fahrzeugkatalog)
• Steelo (Kreditscoring)
• Mediador Marsh und Mutua (Versicherungen)
• Pyramid (automatisiertes Bußgeldmanagement)
• Ford Telematics (Fahrzeug-Tracking)

Dank Low-Code-Architektur und grafischem Workflow-Editor konnte Flexicar Renting Prozesse und Geschäftsregeln vollständig anpassen und automatische Validierungen an kritischen Punkten einbetten, um Risiken zu minimieren.

Die intuitive Benutzeroberfläche erleichterte auch nicht-technischen Anwendern den Einstieg. Rollenbasierte Workflows, vordefinierte Dashboards und benutzerfreundliche Oberflächen ermöglichten es dem Team, sich auf Wachstum zu konzentrieren.

Das Ergebnis

Das MVP wurde in weniger als 6 Monaten geliefert, und die Plattform wächst kontinuierlich mit den Anforderungen – und treibt Flexicar Renting in ganz Spanien voran mit:

• 90 % weniger menschliche Fehler durch Automatisierungen und Governance-Regeln
• Einarbeitung in weniger als einer Woche auch für nicht-technische Nutzer
• End-to-End-Integration mit über 10 externen Systemen, ohne Middleware oder Neuaufbau

Die Architektur unterstützt heute B2C- und B2B-Journeys, orchestriert Mietprodukte zentral und ermöglicht Echtzeit-Kreditüberwachung – mit voller Kontrolle und Buchhaltungsintegrität.